Ook binnen de polikliniek van het Expertisecentrum hebben we te maken met een hoge administratieve last. Dit komt deels door wet- en regelgeving en deels door de dingen die we er zelf bij verzinnen. Vanuit de overheid was er de mogelijkheid voor zorgaanbieders die behandeling leveren vanuit de ziektekostenverzekering (dat heet bij ons de GZSP) een subsidie aan te vragen in het project: Ontregel de Zorg.
Dit hebben heel veel zorgaanbieders gedaan (veel meer dan er geld beschikbaar was) en rond de zomer kwam voor de polikliniek en de Ondersteunende Diensten het goede nieuws: Het door ons ingediende plan is goedgekeurd en daarmee krijgen wij de bijbehorende subsidie!

Vereenvoudigen administratieve lasten
Het doel van de subsidie is om de administratieve lasten rondom financieringen vanuit de Wet langdurige zorg, GZSP, Wet maatschappelijke ondersteuning en de JeugdWet binnen je eigen organisatie te vereenvoudigen. Voorbeelden hiervan zijn:
• Vereenvoudigen van interne verantwoordingsprocessen, protocollen en werkwijzen.
• Ophalen, inventariseren en vervolgens aanpakken van administratieve lasten rondom de verantwoording binnen de eigen organisatie.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van een aanpak van regeldruk binnen de eigen organisatie.
• Vereenvoudigen van behandelplannen.
• Wijzigen van technische systemen, die nodig zijn verantwoordingslasten te verminderen.
 

Pluriform
Aangezien Zuidwester per 1 mei 2023 is overgestapt naar Pluriform als nieuw integraal cliëntdossier, kan het ECZ, doordat deze subsidie is toegekend, aan de slag met bovenstaande items om de processen binnen de polikliniek en in de samenwerking met ondersteunende diensten tegen het licht te houden en daarna aan te passen/ te vereenvoudigen. De komende maanden gaat de projectgroep hiermee aan de slag. Van de uitkomst zullen jullie zeker nog wel horen t.z.t.