Werken met een (jaar)plan

Werken met het jaarplan houdt in dat je met je team plannen maakt om de zorg rond de cliënt op korte en lange termijn te verbeteren. Hierbij stel je doelen op als team. Tegelijkertijd maak je met elkaar afspraken hoe je deze doelen wil gaan bereiken en welke acties daarvoor nodig zijn.

Deze afspraken leg je vast in je eigen teamplan. De afspraken ga je vervolgens borgen door onder andere een aantal keer per jaar teamreflecties met het gehele team te organiseren, waarin je samen kijkt welke doelen al zijn bereikt en welke acties nog nodig zijn.

Bij deze teamreflecties kun je ondersteund worden door de ondersteuningsdriehoek: zorgmanager, gedragsdeskundige en/of teamcoach.

Bedoeling (of waarom?)

Als zelfverantwoordelijk team organiseer je met elkaar de zorg voor de cliënten en de taken die daarbij horen. Naast het realiseren van doelen op de korte termijn, kun je ook verder vooruitkijken en werken aan doelen op de langere termijn. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de veranderende zorgbehoefte van cliënten en hoe je daarop in kunt spelen.  

Om de doelen voor de langere termijn te bepalen, maak je met je team gebruik van het jaarplan van de organisatie en jouw regio. Samen bepaal je hoe je als team die doelen gaat bereiken en welke acties daarvoor nodig zijn. Daarover maak je afspraken (wie, wat, wanneer).

Door het inplannen van meerdere teamreflecties per jaar houd je in de gaten of jullie die doelen bereiken, of er bijstelling nodig is en of er nieuwe doelen en acties nodig zijn. Dit noemen we borging. Het doel van deze manier van werken is het realiseren van de optimale ondersteuning voor de cliënten. 

Verbinding

Deze activiteit staat in de leerlijn Zelfverantwoordelijk team en hangt nauw samen met de activiteit Teamreflectie.

Beginsituatie

Deze activiteit is bedoeld voor alle teams. Aan de hand van het jaarplan van Zuidwester en jouw regio stel je als team je eigen doelen op en spreek je af hoe je die gaat behalen.

Leerdoelen (of resultaat)

Aan het eind van deze activiteit heb je het volgende bereikt:

Je leert plan- en doelmatig werken door een cyclische aanpak. De cyclische aanpak houdt in dat je meerdere bijeenkomsten per jaar organiseert om te bewaken dat je als team naar je doelen toewerkt.
Je hebt met je team een jaarplan opgesteld met daarin de doelen en acties voor jou en je team.
Je ontwikkelt je samen met je teamleden door lerend te verbeteren.

Praktisch

Locatie
De teamreflecties vinden plaats op jouw eigen locatie.

Tijdsduur en kosten

De tijdsduur van het overleg bepaal je samen met je team en eventueel de ondersteuningsdriehoek.

Aan deze activiteit zijn geen kosten verbonden.