Werken met To Do & Planner

Binnen Zuidwester werken we met verschillende Microsoft 365-applicaties. Microsoft To Do en Planner helpen je om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en samen te werken aan taken binnen teams en projecten. Tijdens deze leeractiviteit leer je wat de verschillen zijn tussen To Do en Planner, wanneer je welke applicatie gebruikt en hoe deze samenwerken met Outlook en Microsoft Teams. Daarnaast ga je praktisch oefenen met het aanmaken, organiseren, beheren en delen van taken.

Bedoeling (of waarom?)

Een goede organisatie van werkzaamheden draagt bij aan efficiënter werken en betere samenwerking. Door Microsoft To Do en Planner effectief te gebruiken, creëer je overzicht in jouw taken, kun je werkzaamheden beter plannen en samenwerken met collega's eenvoudiger organiseren.

Verbinding

Deze leeractiviteit is een onderdeel van de leerlijn Zelfverantwoordelijk team – Werken met systemen.

Beginsituatie

Deze leeractiviteit is geschikt voor iedereen binnen Zuidwester die meer structuur wil aanbrengen in zijn of haar werkzaamheden met behulp van Microsoft 365 To Do en Planner. Je beschikt over basiskennis van computervaardigheden en bent bij voorkeur bekend met Microsoft Team.

Leerdoelen (of resultaat)

Kennis: 
Je weet wat To Do & Planner voor apps zijn. 
Je weet wat het verschil is tussen To Do & Planner.
Je weet welke onderdelen van Microsoft 365 zijn
Je weet hoe je structuur kunt aanbrengen in (terugkerende) taken.
Inzicht: 
Je begrijpt hoe je efficiënt en effectief kunt werken met (terugkerende) taken. 
Je begrijpt wanneer je Planner gebruikt en wanneer je To Do gebruikt. 
Je begrijpt hoe je samenwerkt in To Do & Planner.
Je begrijpt hoe To Do & Planner geïntegreerd is in Outlook en Microsoft Teams. 
Toepassing: 
Je gebuikt planborden in Planner. 
Je zoekt en filtert op verschillende manieren. 
Je gebruikt lijsten in To Do. 
Je nodigt collega’s of andere samenwerkingspartners uit in To Do & Planner. 
Je maakt buckets en labels in Planner. 
Je delegeert taken aan collega’s/samenwerkingspartners. 
Je verplaatst e-mails vanuit Outlook naar To Do. 
Je maakt een taak aan vanuit een Post in een kanaal van Microsoft Teams.

Praktisch

De leeractiviteit is via het Leerplatform op open inschrijving beschikbaar. Staat de leeractiviteit voorlopig niet gepland? Stuur dan een mail naar leercentrum@zuidwester.org om jouw interesse kenbaar te maken. 

Locatie 
De leeractiviteit wordt gegeven op een leerlocatie. 

Tijdsduur en kosten
Deze leeractiviteit duurt 2 uur. De kosten voor de leeractiviteit vind je in de prijslijst. 

Bent u een externe klant? Neem dan contact leercentrum@zuidwester.org op met het Leercentrum voor meer informatie over de kosten van deze leeractiviteit.